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        8個原因讓您明白為什么專業的HR人士喜歡使用ZOOM

        2018-07-31 17:04:08 Zoom優勢Zoom應用

        員工是任何公司最大的資產,人力資源對于任何企業的成功都是必不可少的。人力資源部門必須找到最優秀的員工,發展和留住人才,并讓整個公司了解監管變化。 所有這些職責都有一個共同點:有效的溝通是必不可少的。

        無法與每個團隊的成員進行很好的溝通是人力資源面臨的的一個常見問題。所有這些問題都有一個簡單的解決方案,它需要與任何人在任何時間、任何地點、任何設備視頻溝通的能力。

        招聘和留住有才華的員工變得越來越難,所以在與人力資源部門的一些 Zoom用戶交談后,以下是我列出的人力資源專業人士喜歡使用  Zoom的十大原因:

        1、拓寬你的人才

        在一個遠程工作越來越流行的時代,是時候并且掉讓所有員工都在辦公室的傳統商業模式了。也許領導你的銷售團隊的最佳人選并不是生活在同一個國家。 視頻會議將你潛在的人才從成千上萬人擴大到數十億人。

        擁有這樣的影響力——再加上為任何潛在的求職者提供在家工作的機會——會大大增加你找到最有才華的人的機會。 在一個你可以與2,000英里之外的人面對面交流的時代,你可以使用大量的項目管理和文件共享服務,這個世界現在已經變成了你的人才庫。

        2、視頻交互的靈活性

        您可以通過任何您喜歡的方式,比如郵寄、短信、微信、QQ、釘釘等社交軟件發送您的會議鏈接,或者您可以通過Zoom chat 啟動一鍵會議。 當你的參會者可以點擊加入時,安排會議就不再是一個后勤上的噩夢了。

        除了立竿見影的效果,在家見面對你的求職者來說更容易。他們再也不用為了得到這份工作而去長途跋涉,而是在一個舒適,熟悉的地方。通過視頻見面,你還可以減少公司和面試者的成本。而且順利面試的機會越高,找到合適人選的時間也就越短。

        3、內部溝通更簡單

        Zoom 的視頻網絡研討會(Zoom 大會直播)可以讓大規模的面試成為輕而易舉的事情,但是還有很多事情要做。 在大型培訓之后,您可以使用Zoom的會議平臺,通過視頻突破房間將人們分成小組,進行團隊建設練習和其他活動。

        從我們對未來工作的了解來看,電子郵件正迅速被擠出企業市場,被即時消息取代(就像它在消費者市場上所做的那樣)。Zoom 有一個聊天功能,可以通過你的移動/桌面應用程序訪問。

        ZOOM內部溝通更簡單

        4、快速、輕松地共享信息

        人力資源部門必須讓公司了解行業標準和法規的最新情況,減少合規問題導致工作停滯的可能性。 確保每個人都“得到備忘錄”,在全公司范圍內傳播新信息的最佳方式是建立一個網絡研討會。 參加直播的人可以通過問答和投票的方式提問和參與。那些做不到的人可以用錄音的方式來回顧他們所問的所有問題,并盡可能多地回放。沒有人會錯過任何事情。

        5、留住你最好的員工

        德勤調查(臉譜網贊助)要求C-MIT高管們對工作的未來進行展望。 他們的回答揭示了未來工作場所的六個主題,以及幫助領導者緩和過渡的六個教訓。

        他們的經驗之一是,“企業應該積極地提高溝通的透明度,采用更多的協作系統,并在數字化工作場所重新詮釋企業文化;或者他們冒著失去生產力、員工和潛在客戶的風險。

        到2020年,千禧一代將占勞動力總數的50%。這一點尤其重要,因為只有三分之一的千禧一代認為他們的公司有合適的數字工具來提高效率,66%的人預計在五年內離開公司。

        6、加強多元化的團隊

        如果好的結果來自于好的天賦,那么試著想象一下,如果一個有天賦的團隊以一種友好的感覺正面對待一個項目,結果會是怎樣的。 如果你要管理一個由來自世界不同角落的人組成的專注的團隊,這可能會很困難,但是通過視頻交流,你可以建立起凝聚力。與同事面對面交流會有很大的不同。 它對群體的動態產生積極的影響,并允許更多的流體交流。在遠程團隊中加入視頻可能是提高效率所需要的魔法棒。

        ZOOM 在 HR 人力資源場景的應用

        7、入職培訓新員工

        從理論上講,企業培訓軟件解決方案是員工培訓的理想途徑。然而,您最終會遇到一個緩慢的接口,它會遇到技術上的困難,要么是由于人為錯誤, 要么是由于軟件無法執行預期的功能,最后您不得不訓練它們使用它們所培訓的系統。這不是適得其反嗎?

        Zoom非常容易使用,我可以自信地說它現在應該是每個公司培訓套件的重要組成部分。原因如下:

        直觀的群發信息——群發信息一直是許多公司培訓實踐的重要組成部分。 在聊天期間,你可以邀請所有的聯系人參加  Zoom 會議。Zoom 認識到人力資源團隊普遍關注隱私,所以他們增加了一系列的功能來幫助他們,達到密碼保護,防止錄音,參與者暫停等等。

        穩定的軟件服務——更新應用程序時一個痛苦的過程。 您要么從它的新特性中獲益,要么對這次升級帶來的bug感到失望。bug對日常業務的運行有非常不利的影響,而且您真的不知道bug什么時候會被修復。 Zoom能確保你有盡可能少的體驗。他們的工程師對任何客戶報告都反應迅速。他們正在積極地尋找bug。

        優質的屏幕分享——在iOS、Android上,你現在可以像在PC和Mac平臺上一樣主持屏幕共享會議。 所有的參與者都將看到你在使用你展示的應用程序,這對于教會人們如何使用企業移動解決方案是非常理想的。

        當一個員工與你分享他/她的屏幕時,你也可以要求那個人交出鼠標和鍵盤的控制權。 在此之前,你必須要讓這個人手動操作,這可能會給不習慣使用 Zoom的屏幕共享功能的人帶來一點困惑。 這將使您能夠以更快的速度直接支持一個在使用您公司自己的軟件時遇到問題的人。你和你的新員工也可以共同注釋一份文件。如果你給他們展示一個新功能,他們現在可以,比如指向一個箭頭或者畫一個圓,圍繞屏幕上的一個讓他們困惑的點。

        ZOOM優質的屏幕分享

        帶寬限制不再是問題——如果你受到帶寬限制的困擾,Zoom將會修改它的傳輸,以確保你能盡可能順利地進行培訓。 在其他應用程序將開始行動緩慢,三秒加載一個幀,放大一切在它的力量,以確保你沒有經歷任何延遲表示因為下一張幻燈片不負載參與者的屏幕,即使訴諸決議略有減少。 這種調整視頻的智能方式也將緩解員工在遠程訪問您的VPN時可能遇到的問題。

        8、在旅途中使用 Zoom

        與我交談過的人力資源專業人士說,他們也喜歡在外部使用Zoom,無論是合作伙伴、供應商還是候選人。 在與人力資源部溝通后,我與商務和采購團隊的幾位人士進行了交談,發現公司在外部采用Zoom,就像他們在內部采用Zoom一樣。

        與我交談過的人力資源專業人士說,他們也喜歡在外部使用Zoom,我想第一印象很重要吧? 如果你正在與潛在客戶、客戶或供應商進行初步的啟動電話,那么你需要你的視頻會議軟件快速、清晰、易于使用。

        拓展閱讀

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